根據《保健食品注冊與備案管理辦法》、《保健食品備案工作指南（試行）》的有關要求：
（1）出具機構：涉及境外機構出具的證明性文件應由產品生產國（地區）政府主管部門或者法律服務機構出具。證明性文件的原件應有出具單位、機構的蓋章或法定代表人（或其授權人）簽字。
（2）出具內容：應當按照《保健食品備案工作指南（試行）》中6.1、6.2、6.3項的具體要求逐項列出，不得缺項。
（3）境外機構出具的證明文件應當經生產國（地區）的公證機構公證和中國駐所在國使領館確認，中國境內公證機構公證。證明文件載明有效期的，應在有效期內使用。
（4）進口保健食品備案資質證明文件應使用產品生產國（地區）的官方文字，官方文字非英文的還應提供證明文件的英文翻譯件，并經生產國（地區）的公證機構公證和中國駐所在國使領館確認。